VBO kiest voor hybride traject dat welzijn tastbaar, meetbaar en duurzaam maakt
Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) vertegenwoordigt meer dan 40 sectorfederaties en duizenden bedrijven in België. Als grootste werkgeversorganisatie wil het VBO belichten dat mentaal en fysiek welzijn niet alleen bijdraagt aan werkgeluk, maar ook aan productiviteit en groei. Het Verbond startte, samen met Waldon, een welzijnstraject binnen hun eigen organisatie.
Dit was de vraag
Het VBO is ervan overtuigd dat mentale veerkracht, werkplezier en een gevoel van belonging cruciaal zijn voor duurzame inzetbaarheid van zijn werknemers. Het wil daarom mentaal welzijn tastbaar, meetbaar en structureel integreren in zijn eigen beleid.
Daarbij staan twee doelen centraal:
- Het welzijnsbeleid onderbouwen met data en wetenschappelijke inzichten.
- Een cultuur creëren waarin elke medewerker, elke leidinggevende en ieder directielid een actieve rol speelt in het welzijn van de hele organisatie.
De samenwerking in een notendop
Samen met Waldon ontwikkelde het VBO een hybride welzijnstraject. De aanpak rust op drie pijlers:
- Meten en begrijpen: een anonieme, wetenschappelijk gebasseerde bevraging peilt naar mentaal welzijn, werkplezier en veerkracht.
- Visie en beleid: data en inzichten worden vertaald naar een beleid dat gedeelde verantwoordelijkheid benadrukt.
- Actie en verankering: een mix van digitale content, workshops en ambassadeurstrajecten stimuleert blijvende betrokkenheid.
65% van de medewerkers nam actief deel aan fase 1 van het traject: een anonieme bevraging die peilt naar mentaal welzijn, werkplezier en veerkracht.
Wil jij ook een welzijnsbeleid uitbouwen dat rendeert voor mens én organisatie?
Het verhaal
De nieuwe manier van werken bij VBO — met meer telewerk, een nieuwe kantoorinrichting en een veranderde dynamiek — bracht stress, weerstand en een afnemend gevoel van verbondenheid met zich mee. Het VBO wilde die signalen begrijpen en structureel aanpakken.
Om mentaal welzijn echt tastbaar en concreet te maken, stelde we een hybride traject voor: een mix van digitale tools en fysieke initiatieven die elkaar versterken. Via een vertrouwelijk digitaal platform kunnen medewerkers hun eigen welzijn meten en verbeteren aan de hand van gepersonaliseerde aanbevelingen. Wie extra ondersteuning nodig heeft, krijgt via EASY, ons Employee Assistance Program (EAP), toegang tot erkende psychologen voor individuele begeleiding.
Anderzijds organiseerden we inspirerende keynotes, fysieke activatiemomenten en bewustmakingscampagnes om het initiatief te lanceren en het thema zichtbaar te maken binnen de organisatie. Daarnaast kreeg het traject een gezicht via een netwerk van interne ambassadeurs. Deze VBO-medewerkers helpen het thema mee uitdragen en andere collega’s motiveren.
“We willen niet alleen weten hoe onze mensen zich voelen, maar ook begrijpen wat ze nodig hebben voor hun mentaal welzijn. Iedereen heeft daarin een rol te spelen, van medewerker tot leidinggevende.”
Vier succesfactoren maken het verschil
1. Wetenschappelijk onderbouwd
Bij Waldon kiezen we bewust voor een evidence-based aanpak. Geen losse initiatieven of ‘wellbeing gadgets’, maar een traject dat steunt op onderzoek en betrouwbare data, die we vertalen naar concrete, toepasbare acties. Daarvoor werken we samen met universiteiten en spin-offs van universiteiten zoals The VIGOR Unit. Ook baseren we ons op het werk van erkende experten zoals professor Jan-Emmanuel De Neve van de Universiteit van Oxford, die al meer dan vijftien jaar onderzoek doet naar de positieve economische impact van investeren in welzijn.
2. Sterke betrokkenheid van het topmanagement
Welzijn op het werk kan pas slagen als leiders tonen dat het geen kostenpost maar een verstandige investering is, met positieve effecten op mens én organisatie. Dat voorbeeldgedrag creëert vertrouwen en moedigt medewerkers aan om actief mee te doen.
3. Collectieve verantwoordelijkheid
Welzijn is geen individuele opdracht voor de werknemer, maar een gedeelde verantwoordelijkheid. Volgens het IGLO-model heeft elk niveau binnen de organisatie een rol te spelen: het Individu, de Groep, de Leidinggevende en de Organisatie versterken elkaar.
Medewerkers nemen eigenaarschap over hun welzijn, teams bouwen aan een gevoel van samenhorigheid en wederzijdse steun, leidinggevenden creëren psychologische veiligheid voor openheid en dialoog, en de organisatie ondersteunt met de juiste structuren en communicatie.
Zo groeit een collectieve cultuur van welzijn en verbondenheid.
4. Langetermijnvisie
Een welzijnsbeleid is geen eenmalig project, maar een cultuur die blijvende aandacht vraagt. Daarom anticipeert Waldon bijvoorbeeld op het moment waarop de eerste nieuwsgierigheid van de lancering wegebt. Door consequent te blijven communiceren, meten en inspireren, blijft welzijn leven binnen de organisatie en groeit het uit tot een vanzelfsprekend onderdeel van de bedrijfscultuur.
Next steps
Het VBO blijft evalueren en verder bouwen aan zijn welzijnsstrategie. Tijdens de volgende fase zal een wetenschappelijk onderbouwde bevraging helpen om noden op individueel, team- en organisatieniveau scherp te stellen. Het doel is om het huidige actieplan te ontwikkelen op basis van reële behoeften, wat ook de collectieve betrokkenheid binnen de organisatie faciliteert.
Wil je meer horen over dit traject en de succesfactoren achter het welzijnsbeleid bij het VBO? Bekijk of beluister de podcast met Monica De Jonghe, Bestuurder-directeur-generaal en Executive Manager van het VBO Competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid, en Rémy Siddiqui, Marketing Director bij Waldon (enkel beschikbaar in het Frans).